Wer von Ihrer Organisation wird das Konto verwalten?
Diese Person wird zum ersten Administrator. Sie können später beliebig viele Kolleg:innen mit eigenen Rollen einladen, etwa Recruiter, Sourcer oder Compliance-Verantwortliche.
Ihre Kontaktdaten
Internationale Partner sind willkommen. Bevorzugte Sprache wählbar.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Pflicht für Partner-Konten. Sie verwalten Bewerberdaten auf einer regulierten Plattform.
Authenticator-App (empfohlen)
Microsoft Authenticator, Google Authenticator, 1Password und alle TOTP-fähigen Apps.
FIDO2-Sicherheitsschlüssel
Höchste Sicherheitsstufe. Empfohlen für Compliance-verantwortliche Personen.
Über Ihre Organisation
Wir akzeptieren Partner aus dem In- und Ausland. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Sitzland und Tätigkeitsart; Sie sehen das im nächsten Schritt.
Welche Art von Organisation sind Sie?
Das bestimmt die rechtlichen Nachweise, die wir im nächsten Schritt anfordern.
Personalvermittlungsagentur
Sie vermitteln Fachkräfte direkt an Arbeitgeber. AÜG-Erlaubnis (DE) bzw. äquivalente Registrierung im Sitzland erforderlich.
Internationaler Bildungsträger
Sie bilden Fachkräfte im Ausland aus (z.B. Pflege, Handwerk) und vermitteln Ihre Absolvent:innen. Trägerzulassung erforderlich.
Mobility-Agentur / Relocation
Sie unterstützen bei Visum, Anerkennung und Ankunft. Keine reine Vermittlung. Referenzen und Branchenmitgliedschaften (FEM, ERC) gewünscht.
Auslandshandelskammer (AHK) oder Kammer-Partner
Vereinfachtes Verfahren. Zugang über kammerinterne Bestätigung statt AÜG-Nachweis.
Stammdaten Ihrer Organisation
Bei Sitz in Deutschland gleichen wir mit dem Handelsregister ab; bei Sitz im Ausland mit der jeweiligen nationalen Registrierung.
Rechtliche Nachweise hochladen
Diese Dokumente prüft das IHK-Partnerteam manuell. Sie müssen sie nicht alle heute hochladen, Sie können den Antrag jederzeit unterbrechen und später fortsetzen.
Anforderungen für Personalvermittlungen mit Sitz in Italien
Wir benötigen Ihre Autorizzazione Ministero del Lavoro (oder gleichwertig) und einen Auszug aus der Camera di Commercio. Optionale Zertifikate stärken Ihren Antrag, sind aber nicht zwingend.
Erforderliche Dokumente
PDF, max. 10 MB pro Datei. Unterlagen werden verschlüsselt gespeichert und nur dem IHK-Partnerteam zugänglich gemacht.
Autorizzazione Ministeriale (Vermittlungserlaubnis) *
Autorizzazione_2024-2027.pdf · 1,2 MB · hochgeladen 14:36
Auszug Camera di Commercio (≤ 6 Monate alt) *
Visura_REA_RM-1487992.pdf · 0,8 MB · hochgeladen 14:37
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht *
Mindestdeckung 250.000 €. PDF, max. 10 MB.
Empfohlene Nachweise stärken Ihren Antrag
Nicht zwingend für die Zulassung, beschleunigen aber die Prüfung und führen zu einem höheren Trust-Score in der Plattform.
IRIS-Zertifizierung (International Recruitment Integrity System)
IRIS-Cert_MediBridge_2025.pdf · 0,4 MB
WEC-Mitgliedschaft (World Employment Confederation)
Mitgliedsbescheinigung als PDF.
Referenzschreiben (bis zu 3)
Von bisherigen Auftraggebern oder Partnerinstitutionen. Nicht älter als 24 Monate.
Selbstverpflichtung zu fairer Rekrutierung
Alle Talent-Partner verpflichten sich zu denselben Standards. Das schützt Kandidat:innen vor missbräuchlichen Praktiken und sichert die Glaubwürdigkeit der gesamten Plattform.
IRIS-Standard und IHK-Code of Conduct
Bitte bestätigen Sie jeden Punkt einzeln. Verstöße führen zur sofortigen Suspendierung und werden den Aufsichtsbehörden im Sitzland gemeldet.
Unterzeichnung
Mit Klick auf „Selbstverpflichtung unterzeichnen" wird der Code of Conduct rechtsverbindlich angenommen. Sie erhalten eine PDF-Kopie per E-Mail.
Aus welchen Märkten rekrutieren Sie?
So sehen Berliner Arbeitgeber, ob Sie zu ihrem Bedarf passen, und wir leiten Anfragen aus den entsprechenden Sektoren bevorzugt an Sie weiter.
Herkunftsländer
Mehrfachauswahl. Wählen Sie nur Länder, in denen Sie aktiv und etabliert rekrutieren.
Berufsgruppen
Worin liegt Ihre fachliche Expertise? Wählen Sie nur Bereiche, in denen Sie qualifizieren oder vermitteln.
Sprachstand der typischen Kandidat:innen bei Vermittlung
Realistische Selbsteinschätzung, Berliner Arbeitgeber filtern hiernach.
A1–A2 (Grundkenntnisse)
Sprachkurs nach Ankunft notwendig. Geeignet für Berufe mit geringerem Sprachbedarf.
B1 (selbstständige Verständigung), durchschnittlich
Standard für die Pflegeanerkennung. Vorbereitungskurs im Herkunftsland.
B2 oder höher (gute bis fortgeschrittene Kenntnisse)
Standard für medizinische und akademische Berufe. Umfassende Sprachvorbereitung im Herkunftsland.
Pilot-Pool: Erste Kandidat:innen vorbereiten
Optional, Sie können das auch nach der Zulassung tun. Erste Profile helfen dem IHK-Partnerteam jedoch, Ihre Arbeitsweise einzuschätzen und beschleunigen die Prüfung in der Regel um 1–2 Werktage.
Wie möchten Sie Ihre ersten Profile vorbereiten?
Profile bleiben bis zur Zulassung als Entwürfe und werden niemandem angezeigt.
Bulk-Upload aus Excel-Vorlage empfohlen
Wir stellen eine vorbereitete Vorlage mit allen DSGVO-konformen Pflichtfeldern bereit. Bis zu 50 Profile pro Upload.
Profile einzeln im Editor anlegen
Geführte Eingabemaske, ca. 8 Minuten pro Profil. Geeignet bei wenigen, sehr individuellen Kandidat:innen.
API-Anbindung an unser ATS
Sie verbinden Ihr bestehendes Bewerber-Tracking-System (z.B. Personio, Greenhouse, Recruitee). Einrichtung mit IHK-Tech-Team innerhalb einer Woche.
Überspringen, nach Zulassung weitermachen
Sie reichen den Antrag jetzt ein und fügen Profile später hinzu.
Excel-Vorlage herunterladen
Die Vorlage enthält alle Pflicht- und Bonusfelder mit Beispielen, Validierungen und Hinweisen zur DSGVO-konformen Datenerfassung.
Talent-Partner_Profil-Vorlage_v3.xlsx
DE/EN bilingual · 38 KB · zuletzt aktualisiert 03/2026 · enthält Tab „Anleitung" auf Deutsch und Englisch
Vielen Dank, MediBridge International.
Ihr Antrag liegt zur Prüfung vor.
Wir melden uns spätestens am Mittwoch, 6. Mai 2026. Bei Rückfragen erreicht Sie das Team Internationale Fachkräfte direkt unter der hinterlegten E-Mail-Adresse, bitte halten Sie Ihr Postfach im Blick.
Antrag eingereicht
Alle Pflichtfelder ausgefüllt, drei Bonusnachweise hochgeladen, Selbstverpflichtung unterzeichnet.
Formale Prüfung der Unterlagen
Das Partnerteam prüft Vollständigkeit, Aktualität und Authentizität Ihrer Nachweise. Bei Klärungsbedarf melden wir uns per E-Mail.
Reputationsabgleich und ggf. Rückfrage in Italien
Abgleich mit dem italienischen Vermittlerregister und ggf. Rückfrage bei der AHK Italien zur Marktreputation.
Kennenlern-Gespräch
30-minütiger Video-Call mit Ihrer:m IHK-Ansprechpartner:in. Klärung offener Fragen, Vorstellung der Plattform-Features für Partner.
Zulassung und Freischaltung
Sie erhalten Vollzugang zur Plattform, werden im öffentlichen Partnerverzeichnis gelistet und können Ihre vorbereiteten Profile veröffentlichen.
Ihre Ansprechperson für die Prüfung
Stefan Kowalewski · Leitung Partnerakquise, IHK Berlin · s.kowalewski@berlin.ihk.de · +49 30 31510-422