IHK Platform Internationale Fachkräfte
Service der IHK Berlin · für Mitgliedsunternehmen

Internationale Fachkräfte finden, geprüft, begleitet, bei Ihnen.

Die offizielle Plattform der IHK Berlin verbindet Berliner Unternehmen mit qualifizierten Talenten aus aller Welt, und führt Sie sicher durch Anerkennung, Visum und Onboarding. Eine Plattform. Ein Verfahren. Klare Verantwortung.

BundID & ELSTER-Login DSGVO · BSI C5 · Hosting in Berlin Kein Vermittlungsdruck
Internationale Fachkraft im Berliner Unternehmen
Live-Vorschläge · Ihre offene Stelle
Ana Silva
IT-Spezialistin · BR · B1
94%
Carlos Ruiz
Elektroniker · CO · B2
91%
Fatima Halilović
Pflegefachkraft · BA · B2
88%

Im Rahmen des Berliner Fachkräftemonitors · Partner

IHK Berlin Senatsverwaltung Berlin Bundesagentur für Arbeit LEA · Business Immigration ZAB
Funktionen

Eine Plattform, für beide Seiten des Fachkräfte-Verfahrens.

Berliner Unternehmen finden geprüfte Talente, Talent-Partner verwalten ihre Pools rechtssicher. Beide arbeiten im selben Verfahren, mit klaren Rollen und vollständigem Audit-Trail.

01 · MATCHING

Passende Kandidat:innen, vorgeprüft, ohne Recruiter-Karussell.

Stelle anlegen, Anforderungen setzen, die Plattform schlägt Profile aus geprüften Pools vor. Sprachniveau, Anerkennungsstand und Visumsspur sind sichtbar, bevor Sie das erste Gespräch führen.

  • Profile mit verifiziertem Lebenslauf, Sprachniveau und Berufsabschluss
  • Filter nach Beruf, EU/3.-Staat, Verfügbarkeit, Standort
  • Match-Score mit nachvollziehbarer Begründung, nicht Black-Box
Live-Demo
Pflegefachkraft · B1+ · Berlin · sofort verfügbar
Pflege · 24 EU + 3.-Staat ≥ B1 Anerkennung läuft
Fatima Halilović
Pflege · BA · B2 · Anerkennung läuft
94%
Maria Bianchi
Pflege · IT (EU) · B2 · sofort
91%
Aleksandra Petrov
Pflege · RS · B1 · Visum vorbereitet
87%
Live-Demo
Pipeline · Pflegefachkraft

Vorgeschlagen

Fatima H.Pflege · B2
Yusuf D.Pflege · B1

Im Gespräch

Maria B.Pflege · IT

Visum / Anerkennung

Fatima H.Anerkennung läuft

Eingestellt

Carlos R.Elektroniker · CO
02 · PIPELINE

Jede Bewerbung, von Vorschlag bis Vertrag, auf einer Sicht.

Kein E-Mail-Pingpong, keine doppelte Erfassung. Jede:r Kandidat:in läuft durch transparente Stufen. Die IHK sieht mit, der Talent-Partner liefert nach. Sie behalten den Überblick.

  • Stufen passen sich automatisch an, EU-Bürger:innen brauchen kein Visum
  • Aufgaben mit Frist · Verantwortliche · automatischer Audit-Trail
  • Eingebettete IHK-Beratung, ein Klick, ein:e Ansprechpartner:in
03 · VISUM & ANERKENNUNG

Behördenwege geführt, Sie warten nicht mehr im Dunkeln.

Die Plattform übersetzt Ihren Fall in den richtigen Aufenthaltstitel, Blue Card, §18a, Westbalkan-Regelung, und legt die nötigen Dokumente an. LEA-Statusabfrage in Echtzeit. Anerkennung über die ZAB direkt verlinkt.

  • Auto-Auswahl des passenden Titels nach Beruf, Herkunft, Gehalt
  • Direktanbindung an LEA · Business Immigration Service
  • Frist-Erinnerungen · digitale Akte · keine verlorenen Anlagen
Live-Demo
Verfahrensspur · Ana Silva (Brasilien)
1
2
3
AnerkennungZAB · §18a
Vorab-ZustimmungBA · 6 Tage
VisumBotschaft
AnreiseBerlin · BER
Aufenthaltstitel §18a · ausgestellt
01 · POOL-VERWALTUNG

Ihren Talent-Pool, sauber, geprüft, sichtbar für die richtigen Unternehmen.

Profile pflegen, Anerkennungsstand updaten, Sprachzeugnisse hinterlegen. Sobald ein Profil vollständig ist, wird es für IHK-Mitgliedsunternehmen sichtbar, DSGVO-konform und mit Einwilligung der Person.

  • Bulk-Import via Excel oder API · Foto, Lebenslauf, Zeugnisse
  • Anerkennungs-Tracker mit ZAB-Verlinkung
  • Einwilligungs-Management · pro Unternehmen freischaltbar
Live-Demo
Mein Pool · 38 Profile · 24 freigegeben
Pflege · 14 Elektro · 8 IT · 6 Mech. · 10
Ana Silva · IT
Brasilien · B1 · vollständig
Aktiv
Carlos Ruiz · Elektro
Kolumbien · B2 · 3 Anfragen
Aktiv
Fatima H. · Pflege
BA · B2 · Anerkennung läuft
94%
Live-Demo
IT
Berliner Pflegegruppe AG · Anfrage
Antwortfrist: 7 Werktage
Wir suchen 3 Pflegefachkräfte für unsere Klinik in Wedding. Start ab 01.06., Anerkennung in laufendem Verfahren ist OK.
Wir haben 2 Kandidatinnen aus Bosnien (B2) und Italien (EU). Profile freigeben?
Ja, bitte. Bei der EU-Kandidatin können wir direkt mit Anerkennung starten.
02 · ANFRAGEN & KOMMUNIKATION

Strukturierte Gespräche statt Mail-Chaos.

Unternehmen fragen über die Plattform an, mit klaren Anforderungen und Frist. Sie antworten mit passenden Profilen, alles im Verfahren dokumentiert. Keine Anhänge, die niemand findet.

  • Strukturierte Anfragen mit allen Pflichtfeldern
  • Antwortfrist sichtbar · automatische Erinnerungen
  • Volle Konversation in der Akte, auch bei Personalwechsel
03 · COMPLIANCE & AUDIT

Ihre Erlaubnis, Ihr Audit-Pfad, Ihre Reputation, geschützt.

Vermittlungserlaubnis (§ 292 SGB III) hinterlegt, Fair-Recruitment-Audit jährlich. Jede Aktion wird signiert und ist 10 Jahre revisionssicher gespeichert. Bei IHK-Audits sehen Sie genau, was geprüft wird.

  • Vermittlungserlaubnis · Versicherungsnachweis · DSGVO-AVV
  • Audit-Trail mit SHA-256-Hash · revisionssicher
  • Fair-Recruitment-Selbsterklärung · IHK-Siegel bei Bestehen
Live-Demo
Compliance-Status · 2026
Vermittlungserlaubnis · § 292 SGB III
Nr. EM-2024-04218 · gültig bis 31.12.2027
AKTIV
Fair-Recruitment-Audit · IHK Berlin
Bestanden · 14.03.2026 · nächste Prüfung 03/2027
PASSED
DSGVO-AVV · 14 Unternehmen
Alle aktiv · letzter Eintrag 22.04.2026
14/14
Audit-Trail · 1.842 Einträge
SHA-256 · 0xa39e…41fc
REVISIONS-FEST
14 Wochen
Vom ersten Match bis zum ersten Arbeitstag, Median über alle Verfahren 2025
1.842
Berliner Mitgliedsunternehmen mit aktiver Anfrage seit Pilotstart
38
Geprüfte Talent-Partner mit Vermittlungserlaubnis
100%
DSGVO-konform · Hosting in Berlin · BSI C5 testiert
So funktioniert's

Vier Schritte. Ein Verfahren. Klare Verantwortung.

Vom Login bis zum Arbeitsvertrag bleibt alles in einer Akte. Sie sehen jederzeit, wer was tut, und was als nächstes ansteht.

SCHRITT 01

Registrieren

Login mit ELSTER (Unternehmen) oder BundID (Privatperson). IHK-Mitgliedschaft wird automatisch geprüft.

~3 Minuten
SCHRITT 02

Profil & Stelle

Unternehmensprofil ergänzen, Stelle mit Anforderungen anlegen, Plattform schlägt sofort passende Kandidat:innen vor.

~10 Minuten
SCHRITT 03

Match & Gespräch

Profile prüfen, Anfragen senden, Gespräche planen. Talent-Partner antwortet binnen 7 Werktagen.

2-4 Wochen
SCHRITT 04

Vertrag & Onboarding

Visum/Anerkennung wird im selben Verfahren begleitet. IHK-Berater:in steht jederzeit bereit.

8-14 Wochen
Onboarding bei Berliner Mittelständler
Aus der Praxis · Pilotphase 2025
„Priya saß 14 Wochen später am Schreibtisch. Ohne das IHK-Verfahren wäre das nicht passiert, wir hätten die Stelle ein zweites Mal ausgeschrieben."
Katja Bergmann
HR-Leitung · Berliner Mittelständler · IHK-Mitglied seit 2019
Sicherheit & Datenschutz

Eine offizielle IHK-Plattform, keine Plattform-Wirtschaft.

Ihre Bewerber:innen-Daten werden in Berlin verarbeitet, nach DSGVO und C5-Mindeststandard. Die IHK ist Verfahrensführer:in, nicht ein US-Anbieter.

DSGVO-konform

Verarbeitung in Berlin, AVV mit IHK, eingebauter Auskunfts- und Löschungsrechtsweg.

BSI C5

Hosting bei testiertem Cloud-Anbieter mit C5-Bescheinigung. Kein Drittland-Transfer.

BundID & ELSTER

Anmeldung mit Behörden-Identität, keine Schatten-Accounts, keine Datenschleudern.

Fair Recruitment

Talent-Partner mit Selbsterklärung & Audit. Kein Vermittlungsdruck auf Kandidat:innen.

Starten Sie Ihren ersten Match, heute.

Die Plattform ist für Mitgliedsunternehmen der IHK Berlin kostenfrei. Anmeldung in 3 Minuten, erste Profile noch am selben Tag.

Sie sind ein Unternehmen?

Login mit ELSTER, IHK-Mitgliedschaft prüfen wir automatisch. Erste Stelle in 10 Minuten online.

Als Unternehmen starten

Sie bringen Kandidat:innen?

Vermittlungserlaubnis hochladen, Pool importieren, Fair-Recruitment-Audit absolvieren, und live gehen.

Als Talent-Partner starten